岗位职责

- 负责部门日常行政事务统筹，做好文件收发、分类、归档及保管，协助整理商务相关辅助资料，确保办公文件规范有序、可追溯。

- 协助部门负责人完成会议通知、会场布置、会议纪要撰写，跟进会议决议落实情况，及时反馈工作进度，配合商务会议辅助保障。

- 负责部门办公用品申领、登记、发放及库存核对，配合公司行政统一管理，合理控制办公耗材使用，保障办公物资供应。

- 协助接待部门来访客户、合作方，接听部门办公电话，做好来电记录、信息传达，配合公司商务接待相关辅助工作。

- 负责部门员工考勤核对、请假登记，协助完成员工入职、离职的部门内部衔接，整理相关人事辅助资料。

- 配合部门完成各类报表统计、数据整理及上报工作，确保数据准确无误，协助撰写简单工作文稿、总结汇报。

- 完成部门负责人交办的其他临时性行政辅助工作，配合公司整体行政、商务工作有序开展，灵活应对各类突发临时事务。

任职要求

- 年龄23-45岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、商务助理等相关专业优先，有1年以内助理相关工作经验者优先，优秀应届生可投递。

- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的文字撰写、报表制作及信息整理能力，能独立完成简单文稿撰写。

- 工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力，做事有条理、效率高。

- 性格沉稳、亲和力强，服务意识佳，服从部门安排，品行端正、踏实肯干，有较强的保密意识和团队协作意识。

- 熟悉商务办公流程，能灵活应对各类临时性工作，具备一定的问题处理能力，贴合商务服务企业工作需求。

福利待遇

- 薪资待遇：4000-6000元/月，试用期1个月，试用期薪资按正式薪资80%发放，根据工作表现定期调薪。

- 基础保障：入职即缴纳五险一金，享受国家法定节假日、带薪年假（满1年5天）、婚假、产假等法定假期。

- 日常福利：每月餐补、交通补贴，节日福利（春节、端午、中秋等）、生日福利，定期组织员工团建、年度体检。

- 其他福利：办公环境舒适，同事关系融洽，提供岗前培训，明确晋升通道，享受公司商务服务相关配套福利。